Monitoring firmy: Jaki monitoring do firmy wybrać?

Monitoring firmy to system zabezpieczeń, który umożliwia nadzór nad obiektem firmowym w czasie rzeczywistym lub z odtworzenia. Jak podaje Polska Izba Ochrony, monitoring wizyjny (CCTV) jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi zapobiegających kradzieżom, włamaniom oraz nieautoryzowanemu dostępowi. W zależności od branży, lokalizacji i potrzeb, wybór odpowiedniego systemu może znacząco wpłynąć na poziom bezpieczeństwa, a także na komfort pracy zespołu.

W tym artykule porównamy najpopularniejsze typy monitoringu: analogowy, IP oraz hybrydowy, a także podpowiemy, jak dobrać system monitoringu do rodzaju działalności firmy. Przedstawimy również kluczowe kryteria wyboru, w tym: jakość obrazu, zasięg kamer, integrację z alarmem, a także zgodność z RODO. Dzięki temu dowiesz się, jaki monitoring do firmy wybrać, aby zwiększyć bezpieczeństwo, zoptymalizować koszty i spełnić wymagania prawne.

Jaki monitoring wybrać do firmy?

Najlepszym wyborem do większości firm jest system monitoringu IP, który oferuje najwyższą jakość obrazu, elastyczność rozbudowy oraz zdalny dostęp przez aplikacje mobilne. To rozwiązanie sprawdza się zarówno w biurach, jak i w obiektach przemysłowych czy handlowych.

Rodzaje monitoringu do firmy:

Na co zwrócić uwagę przy wyborze monitoringu?

1. Rozdzielczość kamer – minimum 4 MP dla czytelnych nagrań identyfikacyjnych.

2. Zakres obserwacji – dobierz kamery do specyfiki obiektu: wejścia, strefy kasowe, magazynowe, parking.

3. Zdalny dostęp – możliwość podglądu z poziomu telefonu (aplikacje mobilne i powiadomienia push).

4. Nagrywanie i archiwizacja – rejestratory NVR z dużą pojemnością dysków lub zapisem w chmurze.

5. Zgodność z RODO – monitoring musi być oznaczony, a nagrania zabezpieczone zgodnie z przepisami (art. 5 i 6 RODO).

6. Integracja z alarmem i kontrolą dostępu – szczególnie ważna w obiektach wysokiego ryzyka.

Rekomendowani producenci:

W 2023 roku najczęściej wybierane marki to:

• Hikvision – lider rynku, szeroka gama urządzeń IP, rozbudowane funkcje analizy obrazu.

• Dahua – konkurencyjna jakość w dobrej cenie, integracje z AI i IoT.

• BCS – polska marka, kompatybilna z systemami Hikvision/Dahua, dobra relacja cena/jakość.

Dla nowoczesnych firm rekomendowany jest monitoring IP z kamerami o wysokiej rozdzielczości, obsługą aplikacji mobilnej i zgodnością z przepisami o ochronie danych. Warto zainwestować w system skalowalny, który będzie można rozbudować wraz z rozwojem działalności.

 

Jaki monitoring do firmy wybrać?

Do firmy najlepiej wybrać monitoring IP z kamerami minimum 4MP, zdalnym dostępem i możliwością integracji z systemem alarmowym. Systemy IP zapewniają wysoką jakość obrazu, elastyczność rozbudowy i obsługę z poziomu aplikacji mobilnej.

Wybór monitoringu zależy od:

• Wielkości firmy i obiektu – małe biura mogą korzystać z prostszych systemów analogowych, większe firmy powinny postawić na skalowalność IP.

• Zakresu monitorowanych stref – strefy wejścia, kasy, magazyny, parkingi wymagają różnych typów kamer (stałych, obrotowych, z detekcją ruchu).

• Budżetu – monitoring IP jest droższy na start, ale tańszy w utrzymaniu i bardziej funkcjonalny.

Najlepiej wybierać systemy od sprawdzonych producentów jak Hikvision, Dahua czy BCS, które oferują niezawodność i wsparcie techniczne.

Jakiej firmy monitoring wybrać?

Najlepszym wyborem są systemy monitoringu firm takich jak: Hikvision, Dahua oraz BCS, które oferują wysoką jakość, niezawodność i wsparcie techniczne. To marki o ugruntowanej pozycji na rynku systemów CCTV i IP, rekomendowane zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Rekomendowane firmy monitoringu:

1. Hikvision – światowy lider w dziedzinie monitoringu IP. Oferuje zaawansowane kamery z funkcją detekcji ruchu, analizą obrazu i chmurowym dostępem.

2. Dahua – konkurencyjna cenowo, znana z wysokiej jakości sprzętu i szerokiej gamy produktów, w tym rozwiązań AI (sztucznej inteligencji).

3. BCS – polska marka kompatybilna z systemami Hikvision i Dahua. Świetny stosunek ceny do jakości, popularna wśród średnich i małych firm.

Z tych droższych firm to Bosch, Samsung, Ganz, Vivotec, Axis, Sony, Sanyo, Siemens i jeszcze kilka mniej zananych w naszym kraju.

Firmy zakładające monitoring – Czym się kierować przy wyborze

Wybierając firmę zakładającą monitoring, należy kierować się doświadczeniem, jakością sprzętu, zakresem usług oraz zgodnością z RODO. Profesjonalna instalacja to klucz do niezawodności i zgodności z przepisami, dlatego warto dokładnie przeanalizować kilka kluczowych kryteriów:

Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy zakładającej monitoring?

1. Doświadczenie i realizacje
   Wybieraj firmy z udokumentowanym portfolio – przynajmniej 3–5 lat obecności na rynku i realizacjami dla firm z różnych branż.

2. Certyfikowany sprzęt
   Firma powinna oferować sprzęt renomowanych marek (np. Hikvision, Dahua, BCS), z gwarancją i możliwością serwisu.

3. Doradztwo i projekt systemu
   Profesjonalna firma zapewni audyt potrzeb, dobierze kamery do układu budynku i przygotuje dokumentację projektową.

4. Zgodność z RODO
   Instalator powinien zapewnić zgodność systemu z przepisami o ochronie danych osobowych – oznaczenia, czas retencji nagrań, odpowiednie ustawienia rejestratorów.

5. Zdalny dostęp i wsparcie techniczne
   Sprawdź, czy firma konfiguruje dostęp mobilny i oferuje obsługę posprzedażową (np. aktualizacje, serwis, monitoring działania systemu).

6. Opinie i referencje
   Przejrzyj opinie w Google, Ceneo czy na Facebooku – rekomendacje od innych klientów to ważny sygnał jakości.

Wybieraj firmy instalujące monitoring, które oferują kompleksowe usługi: od audytu i projektu, przez montaż, po szkolenie z obsługi. Zwróć uwagę na ich doświadczenie, jakość sprzętu i zgodność z przepisami. Tylko wtedy inwestycja w monitoring firmowy przyniesie realne bezpieczeństwo i spokój.

Monitoring w firmie, przepisy

Monitoring w firmie musi być zgodny z przepisami Kodeksu pracy, RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Pracodawca ma prawo instalować kamery w celach bezpieczeństwa, ale musi przestrzegać określonych zasad.

Kluczowe przepisy dotyczące monitoringu w firmie:

1. Kodeks pracy – art. 22² § 1–6
   Monitoring może być stosowany wyłącznie w celu:

   • zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,

   • ochrony mienia,

   • kontroli produkcji,

   • zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

2. Obowiązek poinformowania pracownika

   • Pracownik musi być poinformowany najpóźniej 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu.

   • Informacja powinna być przekazana na piśmie lub w regulaminie pracy.

3. Zakaz monitoringu w określonych miejscach
   Kamery nie mogą być instalowane w:

   • toaletach,

   • stołówkach,

   • pomieszczeniach socjalnych,

   • przebieralniach – chyba że jest to konieczne i spełnione są dodatkowe warunki (np. zgoda związku zawodowego).

4. RODO – art. 5, 6 i 13

   • Monitoring stanowi przetwarzanie danych osobowych, więc musi spełniać zasady minimalizacji, legalności i przejrzystości.

   • Należy wskazać podstawę prawną (np. uzasadniony interes pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   • Trzeba oznaczyć strefy monitorowane oraz wskazać administratora danych i cel monitoringu.

5. Okres przechowywania nagrań
   Zgodnie z przepisami, nagrania można przechowywać maksymalnie przez 3 miesiące, chyba że są dowodem w sprawie – wtedy do zakończenia postępowania.

Monitoring w firmie jest legalny, jeśli spełnia wymogi Kodeksu pracy i RODO, a pracownicy zostali o nim poinformowani. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować sankcjami od UODO(Urząd Ochrony Danych Osobowych) i roszczeniami pracowników.

Monitoring w firmie, zgoda pracownika

Zgoda pracownika na monitoring w firmie nie jest wymagana, jeśli jego wdrożenie wynika z uzasadnionych celów pracodawcy, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona mienia, kontrola produkcji lub zachowanie tajemnicy informacji – zgodnie z art. 22² §1 Kodeksu pracy.

Co zamiast zgody?

1. Obowiązek informacyjny
   Pracodawca musi poinformować pracownika:

   • najpóźniej 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu,

   • na piśmie lub poprzez regulamin pracy/obwieszczenie.

2. Oznaczenie stref monitorowanych
   Obszary objęte kamerami muszą być wyraźnie oznaczone, np. tabliczką „obiekt monitorowany”.

3. Klauzula informacyjna (RODO art. 13)
   Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia celu, podstawy prawnej, okresu przechowywania nagrań oraz danych administratora.

4. Zakres monitoringu
   Monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, stołówek, szatni, chyba że jest to konieczne i spełnione są dodatkowe warunki (np. brak innej możliwości, konsultacje ze związkami zawodowymi).

Monitoring pracownika bez jego zgody jest legalny, pod warunkiem spełnienia obowiązków informacyjnych i zachowania zasad wynikających z Kodeksu pracy oraz RODO.

Monitoring w firmie informacja dla pracowników.

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu najpóźniej 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Obowiązek ten wynika z art. 22² §7 Kodeksu pracy oraz art. 13 RODO.

Jak prawidłowo poinformować pracownika o monitoringu?

1. Forma przekazania informacji

   • Na piśmie (np. osobne zawiadomienie),

   • lub w regulaminie pracy/obwieszczeniu.

2. Zakres wymaganych informacji:

   • Cel stosowania monitoringu – np. bezpieczeństwo, ochrona mienia, kontrola jakości pracy.

   • Zakres monitoringu – czyli które pomieszczenia lub obszary są objęte nadzorem.

   • Okres przechowywania nagrań – zwykle do 3 miesięcy, zgodnie z przepisami.

   • Dane administratora danych – najczęściej pracodawcy lub wyznaczonej przez niego osoby.

   • Prawa pracownika – wgląd do danych, żądanie usunięcia, ograniczenie przetwarzania (zgodnie z RODO).

3. Oznaczenie stref monitorowanych

   • Kamery muszą być widocznie oznaczone – np. piktogramem lub tabliczką „Obiekt monitorowany”.

Informacja o monitoringu w firmie jest obowiązkowa i musi być przekazana w sposób zrozumiały i terminowy. Niedopełnienie obowiązku może skutkować naruszeniem przepisów RODO oraz Kodeksu pracy.

Poniżej znajdziesz gotowy szablon informacji dla pracowników o monitoringu w firmie, zgodny z przepisami Kodeksu pracy i RODO — do zastosowania jako obwieszczenie, załącznik do regulaminu pracy lub osobne zawiadomienie.

 

Informacja o stosowaniu monitoringu wizyjnego w firmie

Na podstawie art. 22² Kodeksu pracy oraz art. 13 RODO, informuję, że w zakładzie pracy został wdrożony monitoring wizyjny.

🎯 Cel stosowania monitoringu:

• zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i mienia,

• kontrola dostępu do obiektów firmy,

• przeciwdziałanie działaniom niezgodnym z prawem,

• zapewnienie porządku organizacyjnego.

🧭 Zakres monitoringu:

Monitoring obejmuje:

• wejścia i wyjścia z budynku,

• recepcję i ciągi komunikacyjne,

• strefy magazynowe i parking.

❗Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, socjalnych ani szatni.

💾 Okres przechowywania nagrań:

Nagrania z monitoringu będą przechowywane maksymalnie przez 90 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do jego zakończenia.

👤 Administrator danych:

Administratorem danych jest:
[Nazwa firmy]
z siedzibą przy: [adres firmy]
Kontakt: [adres e-mail / telefon]

🔐 Przysługujące prawa:

Każdy pracownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• żądania ich sprostowania lub usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

🏷️ Oznaczenie monitoringu:

Obszary monitorowane są wyraźnie oznaczone odpowiednimi tabliczkami i piktogramami.

---

📌 Dokument wchodzi w życie z dniem: [data wdrożenia monitoringu]

📄 Pracownicy zostali poinformowani o monitoringu z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

 

Monitoring w firmie a dane osobowe

Monitoring w firmie jest formą przetwarzania danych osobowych, jeśli możliwa jest identyfikacja osoby fizycznej na nagraniach – np. pracownika, klienta lub kontrahenta. Oznacza to, że monitoring podlega przepisom RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawie o ochronie danych osobowych.

Jakie dane osobowe przetwarza monitoring?

• Wizerunek (nagranie twarzy),

• Sposób poruszania się,

• Czas i miejsce przebywania na terenie firmy.

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO:

1. Podstawa prawna przetwarzania
   Zazwyczaj monitoring opiera się na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest np. ochrona mienia, kontrola dostępu, zapewnienie bezpieczeństwa.

2. Minimalizacja danych
   Monitoring nie może być stosowany wszędzie – zakazane są pomieszczenia socjalne, toalety, szatnie (chyba że zachodzi wyjątkowa konieczność i spełnione są dodatkowe warunki).

3. Obowiązek informacyjny (art. 13 RODO)
   Pracodawca musi poinformować osoby monitorowane o:

   • celu przetwarzania,

   • czasie przechowywania nagrań (max. 3 miesiące),

   • danych administratora,

   • przysługujących prawach (dostęp, sprzeciw, ograniczenie).

4. Zabezpieczenie danych
   Nagrania muszą być odpowiednio zabezpieczone technicznie i organizacyjnie – dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby.

Monitoring w firmie to przetwarzanie danych osobowych, które wymaga zgodności z przepisami RODO. Pracodawca musi zapewnić legalność, przejrzystość oraz bezpieczeństwo danych zarejestrowanych przez kamery.

Kiedy monitoring w firmie jest nielegalny?

Monitoring w firmie jest nielegalny, jeśli narusza prywatność pracowników, nie spełnia obowiązków informacyjnych lub jest stosowany bez podstawy prawnej. Wynika to z przepisów art. 22² Kodeksu pracy oraz RODO (art. 5, 6 i 13).

Monitoring w firmie jest nielegalny, gdy:

1. Nie poinformowano pracowników
   Brak pisemnego zawiadomienia lub brak zapisu w regulaminie pracy co najmniej 14 dni przed uruchomieniem monitoringu to naruszenie art. 22² §7 Kodeksu pracy.

2. Monitoring obejmuje zakazane strefy
   Kamery w:

   • toaletach,

   • przebieralniach,

   • stołówkach i pomieszczeniach socjalnych
     są nielegalne, chyba że istnieje szczególna konieczność, a monitoring spełnia dodatkowe warunki (m.in. brak innej możliwości, uzasadnienie, zgoda związków zawodowych lub przedstawicieli pracowników).

3. Brakuje podstawy prawnej przetwarzania danych (RODO)
   Monitoring bez określonego celu, podstawy prawnej (np. uzasadnionego interesu) lub klauzuli informacyjnej narusza RODO art. 6 i 13.

4. Brak oznaczenia obszaru monitorowanego
   Nieumieszczenie widocznych tabliczek „obiekt monitorowany” lub brak informacji o administratorze danych jest naruszeniem zasad przejrzystości (RODO art. 12).

5. Zbyt długi czas przechowywania nagrań
   Dane nie mogą być przechowywane dłużej niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – w przeciwnym razie dochodzi do naruszenia zasady ograniczenia przechowywania (RODO art. 5 ust. 1 lit. e).

Monitoring w firmie staje się nielegalny, gdy narusza prywatność, odbywa się bez poinformowania pracowników lub bez podstawy prawnej. Pracodawca musi przestrzegać przepisów Kodeksu pracy i RODO, inaczej naraża się na skargi do UODO i kary finansowe.

Skontaktuj się z nami, a my doradzimy Ci jaki system CCTV będzie dla Ciebie odpowiedni oraz pomożemy w jego montażu.

Sprawdź nasz ranking TOP 10 kamer IP w 2023 roku!

Zobacz nasze polecane bezprzewodowe kamery Wi-Fi na 2023 rok!

Sprawdź nasz ranking kamer zewnętrznych i wybierz najlepszą dla siebie!